Rynek MRO: kontrola jeszcze nigdy nie miała takiego znaczenia

Czy pandemia Covid-19 i niestabilna sytuacja polityczna w Europie wywarły wpływ na rynek MRO? Oczywiście! Zmiany, które zaszły w tym obszarze mają jeden wspólny mianownik: zwiększenie efektywności zarządzania utrzymaniem ruchu. Jest to możliwe tylko dzięki kontroli, analizie danych i sprawnemu zarządzaniu powierzonym majątkiem firm. Jak tego dokonać?

MRO – wyższy poziom zarządzania: stany magazynowe i logistyka dostaw

Sprawne zarządzanie majątkiem firmy z zakresu produkcji i utrzymania ruchu od zawsze stanowiło spore wyzwanie. Ewidencjonowanie wszystkich najmniejszych części aż po duże i kosztowne elementy silników, czy maszyn przemysłowych to skomplikowany proces. Utrzymanie rzetelnej kontroli stanów magazynowych oraz optymalizacja kosztów związanych z pozyskiwaniem części to podstawowe elementy, na których w dobie kryzysu wywołanego pandemią Covid-19 oraz konfliktami trwającymi w Europie koncentruje się uwaga wielu przedsiębiorstw. Jedynym elementem, który gwarantuje osiągniecie stabilizacji między wyzwaniami dnia codziennego a koniecznością efektywnego prowadzenia biznesu, jest KONTROLA.

O efektywnej kontroli w średnich i dużych przedsiębiorstwach można mówić w kontekście trzech głównych aspektów. Mowa o kontroli:

• stanu magazynowego;
• nad osobami, które maja dostęp do części w magazynie;
• nad łańcuchem dostaw, by zapewnić stały dopływ krytycznych części.

Szczególnie w czasach chaosu, jaki obserwujemy obecnie, wielu przedsiębiorców zdało sobie sprawę, jak ważne jest efektywne zarządzanie gospodarką magazynową. Automatyzacja obiegu dokumentów jest możliwa dzięki dedykowanym systemom IT. Dzięki nim nie tylko można efektywnie zarządzać informacjami ale również mieć do nich dostęp w czasie rzeczywistym – wszędzie i o każdej porze. Brzmi dobrze? To jednak nie wszystko!

Planowanie łańcucha dostaw: średnie i duże przedsiębiorstwa

Aby optymalnie wykorzystać potencjał firmy, należy umożliwić jej nieprzerwane funkcjonowanie. Dlatego w obecnych czasach tak ważne jest zapewnienie sprawnej realizacji zamówień części niezbędnych dla działów utrzymania ruchu. Jeśli chodzi o łańcuchy dostaw, średnie i duże firmy mszą obecnie dużo lepiej planować zamówienia, by zapewnić dostawy w odpowiedniej wielkości i o odpowiednim czasie. Należy przy tym pamiętać, że gromadzenie zbyt dużych zapasów części generuje spore obciążenie finansowe. Racjonalne planowanie wydatków staje się więc priorytetem.

Tendencja, którą da się zauważyć nie tylko w Polsce ale i na całym świecie jest prosta: tylko rzetelna analiza danych pozwala zoptymalizować proces planowania dostaw. Firmy częściej niż przed pandemią zbierają informacje o tym, jakie części posiadają, jak często są one używane oraz o tym kiedy i gdzie muszą je pozyskiwać. Tylko znając dokładne dane liczbowe można zoptymalizować nie tylko sam proces planowania łańcucha dostaw ale i wydatki, jakie przedsiębiorstwo ponosi na ten cel. Rynek MRO przeżywa obecnie czasy świetności głównie dlatego, że dostęp do nowych części staje się coraz bardziej utrudniony.

Rynek MRO: kontrola a myślenie długoterminowe

W czasach Covid-19 znacznemu wydłużeniu uległy czasy dostaw zaopatrzenia. Przed pandemią nowe zamówienia podstawowych części był realizowane nawet w ciągu 24 godzin. Miano standardu zyskała dostawa trwająca nie dłużej niż 2 dni. Aktualnie sytuacja nie wygląda tak dobrze, a dostawy przedłużają się coraz bardziej. Niestabilna sytuacja w Europie i nowe pakiety sankcji sprawiają, że wiele przedsiębiorstw musi jak najszybciej zrewidować swoje dotychczasowe strategie rozwoju i optymalizacji działań. To spore zagrożenie dla biznesu zwłaszcza wówczas, gdy dotyczy pozyskania krytycznych części zamiennych. Właśnie dlatego specjaliści d.s. zaopatrzenia i łańcucha dostaw muszą myśleć długoterminowo.

Dodatkowo w planowaniu warto uwzględniać konieczność konserwacji i naprawy sprzętu. Wymaga to kompleksowej zmiany podejścia do zarządzania zakupami i utrzymaniem ruchu. Należy poznać elementy o kluczowym znaczeniu dla funkcjonowania firmy oraz odpowiednio skategoryzować wszystkie części obecne w magazynach. Mając dostęp do optymalnie sklasyfikowanych danych stworzenie planu zarządzania produkcją jest bardzo proste. Dotąd wydatki ponoszone na rynek MRO nie stanowiły kluczowego elementu w planach strategicznych wielu przedsiębiorstw. Wydłużone czasy dostawy nowych części oraz utrudniony dostęp do wielu z nich, wymuszają zmianę podejścia. Warto zabezpieczyć się na wypadek problemów z zamówieniem i planować alternatywne źródła zamówień.

Kontrola w zarządzaniu przedsiębiorstwem: jak zapanować nad danymi?

Na pytanie: w jaki sposób zapanować nad obiegiem danych w firmie  można odpowiedzieć tylko w jeden sposób. Optymalna kontrola jest możliwa dzięki sprawdzonemu systemowi do zarządzania. Tylko dzięki wdrożeniu profesjonalnych rozwiązań firma jest w stanie zapanować nad przepływem informacji, odpowiednio je klasyfikować oraz zestawiać ze sobą dane w taki sposób, by wygenerować realne oszczędności. Aktualizacje wprowadzane w czasie rzeczywistym pomagają nie tylko w monitorowaniu bieżącego zużycia, ale stanowią mocne wsparcie w procesie planowania wydatków.